İŞ BAŞVURU AYDINLATMA METNİ
Starwood Orman Ürünleri A.Ş [YS1] olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
Bu kapsamda iş başvuru formunu doldurmanız veya herhangi bir şekilde iş başvuru formu veya CV lerinizi iletmeniz durumunda “Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Eğitim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Özlük Bilgisi, Yabancı Dil Yeterlilik Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Askerlik Durumu, Hobi ve Fobi Bilgileri, Araç Kullanım Bilgileri, Çalışma Koşullarına ve Çalışma Ortamına İlişkin Tercihler, Kişisel Özellikler ve Gelecek Planları, Ücret Beklentisi, İşletmemizde Çalışan Aile ve Yakın Bilgisi, Referans Bilgisi, Başvuru Yöntemi, Sağlık Bilgisi, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler” gibi kişisel verileriniz iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alınacak uygun adayın belirlenmesi ile işe alım işlemleri kapsamında iletişim kurulması amacıyla işlenmektedir.
“Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Eğitim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Özlük Bilgisi, Yabancı Dil Yeterlilik Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Askerlik Durumu, Hobi ve Fobi Bilgileri, Araç Kullanım Bilgileri, Çalışma Koşullarına ve Çalışma Ortamına İlişkin Tercihler, Kişisel Özellikler ve Gelecek Planları, Ücret Beklentisi, İşletmemizde Çalışan Aile ve Yakın Bilgisi, Referans Bilgisi, Başvuru Yöntemi” gibi kişisel verileriniz 6698 sayılı kanunun 5/2-f maddesi kapsamında şirketimizin meşru menfaatleri doğrultusunda, meşru menfaat hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.
“Adli Sicil Bilgisi” gibi “Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler” kategorisinde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz, Şirketimize uygun olarak aday tercihinin yapılması amacıyla açık rızanız doğrultusunda işlenecektir.
“Sağlık Bilgisi” kategorisine giren özel nitelikli kişisel verileriniz, işe giriş işlemleri kapsamında sağlık şartlarınızın çalışmaya elverişli olup olmadığınızın iş başvuru aşamasında tespiti ile sağlık koşullarınıza uygun ortamlarda istihdam edilmenizin sağlanması amaçlarıyla açık rızanız doğrultusunda işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Starwood Orman Ürünleri A.Ş [YS2]kişisel verilerinizi açık rızanız ve meşru menfaat hukuki sebepleri kapsamında iş başvurularının değerlendirilmesi ve uygun adayların işe alımının yapılması ve bu adayların şirketimize bağlı grup şirketlerinde uygun pozisyonlarda değerlendirilmesi amacıyla şirketin ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla) Kanunun 8. ve 9. Maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Starwood Orman Ürünleri A.Ş [YS3] kişisel verilerinizi iş başvuru formunu veya CV lerinizi şirkete elden teslim etmeniz, web sitesi üzerinden başvuru yapmanız veya mail yoluyla iletmeniz durumlarında toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle Starwood Orman Ürünleri A.Ş [YS4] ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
“Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Eğitim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Özlük Bilgisi, Yabancı Dil Yeterlilik Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Askerlik Durumu, Hobi ve Fobi Bilgileri, Araç Kullanım Bilgileri, Çalışma Koşullarına ve Çalışma Ortamına İlişkin Tercihler, Kişisel Özellikler ve Gelecek Planları, Ücret Beklentisi, İşletmemizde Çalışan Aile ve Yakın Bilgisi, Referans Bilgisi, Başvuru Yöntemi” gibi kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5/-f maddesi uyarınca 2 yıl süreyle saklanacaktır.
“Sağlık Bilgisi, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler” gibi kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı işlenecek ve muhafaza edilecektir. Bu kapsamda açık rızanıza dayalı olarak işlenen kişisel veriler açık rızanızı geri almadığınız sürece belirtilen amaç ve yöntemlerle belirtilen sürelerde işlenecektir ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak Starwood Orman Ürünleri A.Ş [YS5] ‘ye başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Starwood Orman Ürünleri A.Ş [YS6]’ye iletmeniz durumunda Starwood Orman Ürünleri A.Ş [YS7] talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Starwood Orman Ürünleri A.Ş [YS8] Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
Detaylı bilgi için “www.starwood.com.tr” [YS9]adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Starwood Orman Ürünleri A.Ş [YS10] tarafından kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.
